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Conozca las 10 Claves para un proyecto de intercambio electrónico de documentos

Poner en marcha un proyecto de intercambio electrónico de documentos no sólo se basa en cumplir con los requisitos y/o obligaciones del Gobierno. La factura electrónica es un documento que por sus diferentes intereses está en medio de la relación entre las compras, en cuanto a la gestión con los proveedores, las ventas, en la relación con los clientes, pero también en la parte financiera, en cuanto al pago/cobro y la gestión de la tesorería.

Abordar este tipo de proyectos no es trivial y requiere de tomar en cuenta una serie de factores que lo harán alcanzar el éxito de una forma más rápida y sencilla. SERES cuenta con un servicio que vá más allá de la mera adecuación a la obligatoriedad de la factura electrónica en Perú, y le permite aprovechar los beneficios de trabajar electrónicamente tanto con clientes como con proveedores.

Este documento le permitirá conocer cuales son las 10 claves a tomar en cuenta bajo la experiencia de SERES, "(...) esta experiencia se basa en casos reales; como un empresa de lácteos que tuvo que fue capaz de triplicar el volumen de sus documentos en apenas meses por la expansión en un nuevo país, una gran superficie de distribución que es capaz de pagar sus facturas sin intervención humana, una administración regional que da servicio a todas sus entidades locales desde un único punto permitiendo diferentes estándares para sus proveedores, una empresa de servicios que decidió parar su proyecto de digitalización al darse cuenta de los costes incrementales que asumía con su solución tecnológica, o una empresa que accediendo a la red de SERES pudo llegar a sus clientes dado que su proveedor anterior era incapaz por falta de conexión (interoperabilidad). (...)".

Nuestro Whitepaper le mostrará algunas claves como...

Clave 4 

Emisor y receptor son igual de importantes

"(...) Ya sea su entidad promotora de un proyecto de emisión y/o recepción debe estar alerta que tanto sus clientes, empleados... como proveedores, acreedores, etc. deben ser sumados al proyecto. De nada sirve tener el mejor caballo si hace la carrera en solitario.

Es por ello que muchas entidades confunden cuál es su rol en el proyecto.(...)"

 

Clave 7 

Falta de Conectividad. No a las Redes cerradas

"(...) Sin embargo en ámbito electrónico esta situación es completamente diferente. Es por ello que es necesario formar parte de redes de negocio interconectadas. Evita la "redes cerradas", esas que para poder intercambiar con sus socios, estos deben contar obligatoriamente con conexión a esa red cerrada.

No se engañe, no existe una red que contengan todas las entidades y lo que en un principio es una ventaja al tiempo se convierte en un freno mucho mayor para su proyecto.(...)"

 

Clave 8 

Seguridad. Cuidado con el correo electrónico

"(...) El correo electrónico es la tecnología más extendida y fácil de usar pero también la más insegura. Tanto desde el punto de vista de integridad del contenido como de autenticidad.

En la actualidad existe numerosa tecnología que aportan seguridad al correo electrónico pero(...)"

 

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